4月19日，院党委副书记王明理率学生处、各系学管副主任前往世园会现场召开学管工作会，就对参加安检人员进行分组管理、责任落实等工作进行了部署；对参加安检的学生提出要求:严格按照警务化管理，统一行动；交接班时集合列队，队伍整齐划一，口号响亮；在安检工作中，注重礼仪文明待人，树立“我参与、我奉献、我快乐”的精神，以饱满的热情、执着的精神、专业的素质圆满完成西安世园会安检工作。

此前，学生处组织700多学生进行入园前的安检理论培训。主要内容有安全检查服务及礼仪，人身检查、开机检查、货物安全检查系统、安检机和安检门、车辆检查、无线电设备安检等。并组织各系抽调的600多名学生进行入园前交警指挥和交通疏导的理论与实际培训。